Este serviço destina-se especificamente a preencher as necessidades dos investidores, gestores de fundos ou futuros proprietários. Fornece uma breve observação sobre o progresso do projeto e disponibiliza ao cliente relatórios periódicos sobre o cumprimento das metas definidas para o mesmo.
A Monitorização de Projetos é frequentemente confundida com o serviço de Gestão de Projetos (que se destina aos clientes que atuam como promotores imobiliários), mas na realidade trata-se de uma auditoria ao serviço de Gestão de Projetos.
O nosso serviço é utilizado para proteger os interesses dos investidores, garantindo que os projetos sejam entregues dentro do prazo, do orçamento e com a melhor qualidade. Desde o início da monitorização, apontaremos opções sobre decisões importantes, estando o serviço focado em dar resposta a 10 questões essenciais:
- O Projeto é viável?
Estudos de viabilidade – especificações, estudo preliminar, etc. - O que é necessário para implementar o Plano (pessoas, dinheiro e planeamento)?
Organização e alocação de recursos – procedimentos de licenciamento, subempreiteiros, organigrama da equipa do projeto, etc. - Como podemos determinar os resultados do Projeto, metas e objetivos?
Planeamento e controlo – prazos, controlo da evolução, supervisão no local, etc. - O que foi produzido em função do valor gasto?
Gestão do valor ganho (Earned value management) – controle de custos, orçamento, estimativa de custos, etc. - Será realmente necessário alterar o Projeto (do qual resultam trabalhos a mais)?
O mercado/produto alterou-se, ocorreu um erro – porquê e opções viáveis. - O que vamos comunicar a quem e quando?
Comunicação das decisões do cliente – linhas interdisciplinares de comunicação, reuniões, etc. - O que poderá correr mal?
Análise de risco – gestão de risco, saúde/ segurança, etc. - Como garantir a implementação ou evitar momentos críticos durante a execução?
Relatórios de diligência técnica – implementação do plano, supervisão no local. - Como avaliar resultados e implementação do Projeto?
Avaliação do projeto e resultado – conceção e execução de avaliações. - Está tudo em conformidade, moral e legal?
Análise ética – controlo da conformidade durante a execução.
